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浪潮ERP/myGS-eHR(人力资源管理系统)
浪潮ERP/myGS pSeries
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地址:浙江宁波马园路419号B座

2307---2316室
购买咨询热线:0574-87144966、87144066 杨先生

 

 
浪潮ERP/myGS gSeries
浪潮myGS gSeries是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国外企业管理软件的管理思想,鼎立推出的一套管理集中、数据集中、决策集中的ERP全面解决方案。
  浪潮myGS-gSeries全面解决方案针对目前集团管理中的资金管理散乱、财务信息失真、财务数据的不及时造成的决策滞后等突出问题,通过myGS-gSeries全面集中的管理思想,实现企业集团的垂直管理,使企业集团可以有效的进行全面预算、集中决策、实时查询财务信息,实现集团对下属企业的有效管理,以增强集团企业的竞争力。

浪潮myGS   gSeries解决方案包括

  财务核算:总帐、往来、辅助、工资、固定资产、报表、现金流量表、应收、应付、存货。
  财务管理:资金管理、预算管理、费用管理、财务分析。
  决策支持:管理驾驶仓、万能查询、领导查询。
  分销管理:采购管理、库存管理、销售管理、发运管理、销售终端管理。
 
 
  浪潮myGS-gSeries管理软件在体系结构上,具有良好的扩展性、伸缩性。该产品是在基于Internet Browser的方式下,采用三层架构,利用VS.NET系列开发工具进行开发的,在网络安全问题上,提出了一整套的浪潮商务解决方案。在架构上,采用了微软公司的标准架构,并在此基础上,形成了自己的一整套FrameWork。
  浪潮myGS gSeries目前支持各种主流的大型数据库,包括微软*SQL Server、Oracle*9i等,而且分别针对微软SQL Server和Oracle数据库进行了特别的优化。
  对于多语言的支持,在基于微软标准解决方案的基础上,浪潮myGS gSeries从下面三个方面入手,彻底解决了全球化应用的需求:
  ●全球化
  ●本地化控制
  ●本地化
  在网络安全方面,浪潮myGS gSeries从以下五个方面,形成了自己的安全解决方案:
  ●验证(Authentication)
  ●授权(Authorization)
  ●审核(Auditing)
  ●私密(Privacy)
  ●完整性(Integrity)
  应用环境:
  服务器
  操作系统:Windows2000、UNIX
  数据库系统: Oracle9I、MS SQL Server2000
  客户机    操作系统:中文Windows 2000/XP,IE6.0以上版本
  
分系统介绍
基础管理
  基础管理分为基础数据和职责维护。主要完成基础数据的录入、修改、删除等,并进行用户和职责的定义。
●角色管理
  在myGS gSeries中打破了传统的用户权限的管理方式,采用基于角色的管理,即职责管理。一个用户可以有多个职责,职责确定拥有的功能和权限,而用户只有具有了这种职责,才能具有相应业务处理的权限,这与实际的业务更加接近。
●多会计日历
  系统支持设置多种会计日历,不同的单位可以使用不同的会计日历。
●多科目体系
  提供多科目体系支持,由于会计制度的规定,不同的行业往往使用不同的科目体系。在同一集团企业中,不同单位可以根据自己的需要,使用不同的科目体系。
●集团科目与单位科目并存
  集团根据核算的需要,设置集团统一科目,各个单位根据自己的需要在集团科目基础上增加各个单位的私有科目。虽然是同一套科目,但支持集团统一科目与单位私有科目并存。
●多账集
  通过账集,可以对集团内部单位的核算性质进行归类,相同核算性质的单位使用相同的账集。通过账集实现对各个单位核算的控制。
●并账的组织结构
  按并账的方式设置集团的组织结构,使并账的实现更加容易方便。
供应链部分
  供应链管理是计划、组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程,这些流程链接了从供应商到顾客的所有企业。myGS gSeries供应链管理系统正是基于“客户导向、协同集中”的核心理念,为企业提供一个基于Internet的稳定的、开放的、先进的供应链管理平台。
  myGS gSeries供应链管理系统包括销售管理、采购管理、库存管理、发运管理、销售终端管理等模块。
  myGS gSeries供应链管理系统面向集团企业、大中型企业的供应链管理应用,可以为各类企业提供供应链管理全面解决方案,包括分销资源计划(DRP)解决方案、集中采购管理解决方案等。
销售管理
  销售管理子系统完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其目的是把产品销售和企业生产,库存结构,客户信贷等情况联系起来,加强企业各部门之间联系,对市场现状及远景进行分析统计,及时发现并解决在销售过程中出现的问题,保证销售环节畅通,以提高企业的效益。其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能。
  ●支持经销、代销、赊销等多种销售类型;
  ●支持零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店多种销售方式;
  ●支持现金订单,普通订单,紧急订单等多种业务类型;
  ●支持多计量单位,提供计量单位之间的自动换算;
  ●支持多货币核算,汇率可调整并自动计算汇兑损益;
  ●支持加速货款回笼的现金折扣政策;
  ●支持多种销售价格和灵活的价格制定规则;
  ●支持对信贷控制区管理,提供对客户、业务员的信贷控制;
  ●支持库存可用量查询和控制;
  ●往来单位、供应商、承运人等采用同一数据存储方式,在组织间共享数据;
  ●可以自定义各种原始单据的打印格式、自定义单据的编号形成方式;
  ●提供强大的订单管理功能,可实时查看并管理订单的执行情况;
  ●提供订单跟踪功能,可以跟踪订单处理的全过程;
  ●提供订单的调整功能;
  ●支持无订单交货;
  ●提供从订货到交货到发运的一体化解决方案。
销售终端管理
  销售渠道终端管理子系统用于企业销售渠道网络终端的管理(包括经销商的销售网络和终端);按销售渠道类型划分,终端管理可分类为制造商自有终端销售网络管理[直销]和经销商终端销售网络管理[代理和分销]。
  ●提供全面的终端渠道网络管理,帮助客户及时准确的掌握终端市场动态;
  ●支持生产商与经销商等合作伙伴的商务协同;
  ●支持企业直销、分销、代理等多种销售业务模式;
  ●缺货终端告警;
  ●提供终端的信息查询、统计功能;
发运管理
  发运管理子系统帮助企业的发运人员完成对货物的及时发运处理,包括处理发运请求、发运回执处理、发运结算、运费计算与分摊以及承运人招标、承运人考核等业务。发运管理是企业物流管理的一个重要环节,是企业物流正常运转的重要保证。
  ●支持发货到客户、到异地仓库等多种发运业务类型,并可以根据新的业务需求进行扩充;
  ●通过组织的设置可以使发运组织为多个公司代码下的其他组织提供发运服务,并记录这些请运组织的信息,方便其跟踪查询货物的发运情况;
  ●支持多种运输方式、多个运输步骤的发运,并详细记录每个步骤上的发货地、送达地等信息;
  ●提供记录发运回执功能,可以详尽地记录每笔发运的接收、损坏、丢失情况,并确定责任原因,为差异处理提供完备的源数据;
  ●提供强大的运费定义、计算和分摊功能,支持对多种运输方式下的运费定义和计算,而这些计算指标是可变的,同时可以对计算得到的运费按物料进行分摊,可以得到每种物料的运输成本;
  ●提供对承运人的有效管理,与承运人进行运费结算方便高效;
  ●跟销售系统、库存系统、应付系统有很好的集成,为销售、库存组织了解货物的流动情况提供详尽的信息;
库存管理
  库存管理子系统能够对集团公司内多个独立核算单位的库存进行集中管理,库存管理子系统还可以从多个角度去扩展对库存物料的管理,主要有货位管理、批次管理、序列号管理,以及对物料的扩展项的管理,典型的如服装行业对服装颜色、尺码的扩展管理。
  ●库存管理子系统还可以管理各种状态的库存,比如可用库存,质检库存、冻结库存(不合格库存)、在途库存等等。
  ●全面支持INTERNET,充分地利用技术优势解决了异地仓库管理的瓶颈。
  ●支持各种企业结构,集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式
  ●多层次的物料视图,分别从集团、公司、库存组织、仓库、货位、销售范围等不同的层次维护同一物料不同层面的属性,更符合集团管理的特征
  ●支持多计量单位,提供计量单位之间的自动换算
  ●支持各种常见的库存事务,并且在系统设计时就考虑到可以方便地拓展
  ●充分考虑了库存管理的方方面面,对货位、批次、序列号、物料扩展项、库存状态都提供支持
  ●结合设置的各类库存控制参数,可以有效地控制库存水平
  v支持库存可用量配置及查询
采购管理
   采购管理是企业物料管理的一个重要组成部分,为企业的生产制造提供物料保证。采购管理根据物料需求部门提出的采购申请,经过确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,发给指定的供应商要求购买物料;供应商备货装运,发到工厂仓库后进行采购收货处理,并接收供应商开具的采购发票进行发票检验处理;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。
  ●支持集中采购、分散采购等多种采购模式;
  ●支持多种类型物料的采购,包括基于库存的物料和基于消耗型的物料;
  ●支持多种采购业务流程,包括由采购申请开始的完整流程、由采购订单开始的流程、只有收货和发票检验的流程等;
  ●提供了详尽的采购主数据,包括物料、供应商、货源清单、采购信息记录等,可以支持向内部供应商、外部供应商等不同类型的供应商采购;
  ●详细记录了每次向供应商询价报价以及下采购订单时的价格历史,从而可以评估每个供应商的价格水平和价格行为变化;
  ●支持多种采购申请的业务类型以及创建采购申请的方式,从而可以从生产、库存、销售等多个系统角度创建不同的采购申请;
  ●提供通过多种方式来确定货源,并提供询价报价功能来获取供应商最新价格信息;
  ●提供多种采购订单类型,可以满足不同业务流程和不同类型物料创建采购订单的需要,同时采购订单可以通过手工录入、采购申请生成、采购合同生成等多种方式创建;
  ●提供了对收货时过量或者欠量收货的容差处理,以及发票检验时的数量价格差异处理;
  ●支持采购订单、收货、采购发票之间的三方匹配关系;
  ●支持基于采购订单的发票检验和基于收货的发票检验,并且申请公司、采购公司、结算公司可以是不同的公司;
  ●提供了供应商合伙人功能,从而可以支持当供应商为一个集团企业时与其下属的多个公司进行采购以及结算等业务处理;
  ●支持采购框架协议,可以通过框架协议来创建采购订单;
  ●提供丰富的统计分析功能,如订单完成统计、货到票未到统计、价格分析、订单价值分析等;
  ●提供管理跟踪功能,可以跟踪采购申请、采购订单、采购发票等单据的执行情况以及当前状态;
  ●跟库存系统、应付系统有很好的集成,并为生产、销售、管理会计等系统提供了良
  ●好的接口和扩充机制,可以方便的扩充支持相应的业务需求;支持经销、代销、赊销等多种销售类型
财务部分
  myGS gSeries的财务系统分为两大部分:会计核算和财务管理。
  myGS gSeries财务会计主要完成企事业单位日常的财务核算,并对外提供会计信息。主要包括总账、辅助、往来、报表、工资、固定资产、现金流量、应收管理、应付管理、存货核算等模块。
  myGS gSeries财务会计与财务管理、供应链、决策支持等系统完全高度集成,可以有效地管理企业的资产,建立健全财务内部管理制度,从而确保企业财务报告的真实完整。
  基于财务会计系统,myGS gSeries提供了支持集团公司多会计实体的集团财务核算管理体系,能够实时准确的满足集团企业多会计实体的财务核算需求,并实现由传统的并表处理向并帐处理的转变。
会计核算
总账
  总账系统主要处理帐务核算过程中的常用的业务处理,包括初始建帐,制单、复核、记帐、出纳业务,各种查询,月末年末结转等。
●可定义的审批流程
  可根据凭证的科目和金额定义需要批准的用户以及上级用户。没有通过批准的凭证不能审核。
●自定义原始凭证
  帐务系统在核算处理时,往往涉及许多原始凭证,因此可以定制这些原始凭证,方便凭证的输入,并可以保存原始信息,进行统计查询。
●凭证模板
  对常用的凭证可以制定模板,对于当前的凭证也可以保存为凭证模板。制单时,可以直接调用凭证模板,形成凭证。
●规则凭证
  提供从科目、辅助、报表等多种系统取数形成凭证,对于期末成本计算,结转提供方便。
●期末调汇
  对于有外币的业务,可以定义期末调汇凭证,自动结转汇况损益。
●实时查询和监控
  可以实时查询任一下级单位的余额表、帐页、凭证,下级单位的核算和业务完全处于上级单位的监控之下。
实时并帐
  可以实时查询合并公司的业务数据,根据各个单位的不同本位币自动进行折算,并依据各个单位不同的科目体系自动转换,并提供任意下级单位的合并,罗列分析。
●追踪查询
  由合并公司的汇总余额到各个公司的余额,到各个公司的帐页和凭证都可以联查,还包括从报表系统的报表数据联查到帐务系统的帐页和凭证。
辅助
  辅助管理模块主要提供各种辅助业务核算的查询分析功能。这主要包括产品、专项核算、部门的余额表、二维余额表、三栏帐、多栏帐以及收入支出明细表。
●实时查询和监控
  可以查询分析任一下级单位的多项辅助核算,提供任意的汇总查询及各个单位的罗列查询。
●支持跨公司的部门收入成本分析
  由于管理的需要,同一部门可能在多个公司实体中都进行核算,这时在其母公司查询此部门的收入成本时,需要将其他公司的此部门的收入费用归集到本公司中。部门的统一码功能实现了此种跨公司查询,不论部门如何管理,都可以完整体现其收入支出。
●支持部门自定义属性的查询分析
  针对部门可由集团分级建立自定义属性,通过此属性对部门进行分类,辅助系统支持按部门属性汇总的部门属性余额表和帐页。
●任意余额表、三栏帐、多栏帐查询
  提供任意余额表查询功能,可以对任意辅助核算设置条件、分析对象,进行一维、二维余额查询。提供任意三栏帐、多栏帐查询,可以设置任意条件,并对任意对象查询其三栏帐和多栏帐。
●收入成本分析表
  对各种核算都可以进行收入支出成本分析。
●虚记帐查询
  所有查询提供虚记帐功能,勿须记帐,就可以查询任意单位的余额帐页数据,包括汇总数据。
●自动分页功能
  任何查询在大数据量时都提供自动分页功能,提高系统的响应时间。
往来
  提供往来单位的核销管理、帐龄分析,以及个人往来的核销和各种查询。
●提供某一时间段的帐龄分析
  不同的时间段的帐龄长短可能不一样,分析时支持按某一时间范围来分析往来款项的帐龄。
●按任意汇总依据分析余额构成
  可以按往来单位地区、类别、单位、部门等进行任意汇总,分析往来单位未核销的余额构成。
●关联交易的披露
  股份公司按照证监会的要求必须披露关联交易状况,本系统提供的关联交易查询功能,能够帮助会计人员轻松实现这项业务。
报表
   myGS gSeries财务的报表结合了报表、汇总报表的特点,承袭EXCEL风格,在WEB页面上实现灵活的报表编制、报表公式定义、计算、汇总、查询分析等功能。
  报表格式通过版本管理,有效保持了版本的统一;同时提供高、中、低三种格式封存方式。
●报表上的数据划分为多种数据单元
  同一张报表,根据对应的数据单元来反应不同类型的数据,可以反应不同单位,不同金额单位,不同汇总口径的数据,不同数据类型可以定义不同类型的公式。
●创建的报表分为公有报表和私有报表
  公有报表是下级单位都可以使用的报表。它只有一套格式,不管有多少个单位使用,格式都是一样的。他可以被集团用来创建统一的标准报表。私有报表只属于创建他的公司使用,其他单位不能使用。
●报表公式分为公有公式和单元公式,同时提供多种类型公式
  对于创建的公有报表,可以创建公有公式和单元公式。公有公式是对于所有单位都必须使用的公式,它确定了数据的形成的标准方法,下级单位不能更改。单元公式是各个单位针对本单位的业务需要,针对本单位的数据单元创建的公式,其他单位不能使用。同时报表系统中提供计算公式、校验公式、平衡公式,这些公式可以相互共享。
●报表公式封存
  公式封存的主要有两种,一种是不允许删改,对于已有的公式不允许维护,但可以增加新的公式来影响他的计算结果;一种是不允许增删改,既不允许修改删除,也不允许增加。
●报表单元格控制
  系统提供对报表的某一个单元格进行控制,这包括:1。不保护、2。不可以录入修改,但可以计算;3。不允许定义公式,但可以录入修改;4。不允许录入修改,不允许定义公式。
●报表审核控制
  对于审核通过的报表需要置审核标志,在报表汇总时可以只汇总审核后的报表。报表审核提供二次审核,在下级单位审核后,如果上级单位认可了此数据,还需要再审核一次,上级审核的报表下级没有权力取消审核。避免了报表数据上下级单位的不一致。
●报表汇总、合并
  myGS gSeries财务报表包括了汇总报表的功能,如果上级单位将数据单元定义为汇总依赖,且定义其依赖的下级单位的数据单元,则即可以进行报表数据的汇总功能,同时又可以根据抵消公司的数据来完成数据的合并。
●追踪查询
  可以从报表的数据查看数据构成,并针对每一项数据追踪查询其来源的系统。对科目的数据可以直接跟踪到三栏帐和凭证。
●定时计算
  由于集团企业的报表很多,计算耗用资源非常大,因此我们提供定时计算功能,例如设置为晚上12点计算,提高机器的利用率,并且提高了整个应用系统的效率。
●报表分析
  报表提供趋势分析、单位期间的构成分析、底稿分析、任意分析等多种分析。
●自定义函数
  myGS gSeries财务报表的函数采用的是自定义函数,不需要依赖供应商的二次开发,用户就可以方便地添加其他取数函数,包括从第三方其他系统取数,都可以通过定制产生新的取数函数,而不需要任何程序,扩展非常方便。
工资
  工资是企业经营的主要成本之一,工资系统侧重于工资核算,核算人工的工资、奖金、福利费,以及住房公积金、养劳保险等,同时也对员工的档案,工资的发放等进行管理。
●同一单位支持多种工资类别
  在同一单位,工资的发放往往有多种类型,每种类型具有不同的工资项目,因此需要启用多种工资类别进行处理。
●支持不同银行代发、支持多币种发放
  许多企业的工资都是通过银行发放工资,本系统提供灵活的格式定义,以生成满足不同银行需求的银行工资文件。同时在一些中外合资企业或外企,有些员工可能需要按外币发放工资。本系统支持多币种发放,可以很好地解决这一问题。
●支持一次发放面向多个不同银行
  在有些企业里,在同一月份的工资中,有些职工是从工行取工资,有些是从建行取工资,本系统的工资发放提供了灵活的功能,使工资发放面向多个银行不再是困难。
●支持各个月份不同的发放方案
  在不同的月份,员工工资的发放银行可能会不一样,系统支持不同月份编制不同的发放方案。
●支持个人所得税计算和审报
  提供多种个人所得税的参数设置,支持不同单位的不同所得税计算和审报。
●支持年底奖金或工资的分摊
  在有些企业年底奖金很高,如果按一个月计算所得税会很高,而税务部门又允许将年底奖金分摊到以前各月计算所得税。因此工资的分摊功能,就可以轻松实现这一要求。
●支持工资结余
  实际的发放工资,可能会到角分,实际发放时会很麻烦,系统提供工资结余功能,可以定义按元角份结余到下月,依次累计发放。
●支持EMAIL发放工资条
  员工每月领取工资条是件很锁碎的事,系统支持将员工的工资以EMAIL方式发送给员工,既省事又省力,提高工作的效率和员工的满意度。
●支持多单位的工资汇总和对比
  作为合并公司可以查询任意下级单位的工资数据,或查询其汇总数据,或者对下级单位的工资数据进行对比分析。
固定资产
  固定资产是企业价值的重要构成部分,本系统包括资产的价值管理和实物管理,固定资产的大修计划,资产价值的重估,变更,报废、清理,以及资产调拨、折旧计提、跌价准备计提,生成凭证等功能。
●支持新会计制度
  新会计制度特别强调资产的跌价准备,跌价准备的计提使固定资产的折旧计算变得复杂,系统针对多种折旧方法都提供了跌价准备后的计算方法,使跌价准备和计提折旧的复杂计算都由系统代为处理。
●自定义折旧计算方法
l  系统支持自定义的折旧计算方法,以满足不同企业的实际需要。
●支持资产调拨
  支持资产在集团内跨企业的调拨,调拨时,资产的完整数据被引入新的企业,包括资产的项目信息,资产的原值、折旧、减值准备等等数据。
●支持资产的折旧分摊
l  许多资产往往由多个部门使用,在计算部门折旧时,就需要对公用的资产折旧进行分摊。系统支持按部门工作量为依据的折旧分摊方式,并支持工作量的结转。
●自定义资产的变更
l  资产变更可以由用户定义,资产的卡片信息和数据在资产使用过程中会发生变化,如资产评估、原值重置、资产的部门变更等等,都可以采取自定义方式为各种变更进行定义。
●资产大修计划
l  系统提供对资产大修计划的管理,资产的大修是很重要的工作,需要提前对大修的资产进行安排处理。
●资产的多种分析
l  提供对资产的部门、资产的来源、状态、类别进行各种分析,可以按原值、折旧、账面价值、净值、残值、减值准备、构成比率进行分析。
●资产的多单位分析和监控
  作为合并公司可以任意查询下级单位的资产使用状况,可以对下级任意的单位范围汇总查询,或者是对比分析。对下级单位资产的分析和监控非常方便。
现金流量表
  现金流量表是企业经营的现金流的反映,在当代企业中其作用越来越重要,由原来的每年编制一次,到现在的每月都需要编制,足以反映其重要性。而现金流量的编制需要花费大量的会计人员精力,我们的现金流量系统就可以自动分析会计凭证分录,找出其对应的现金流量项目,让会计人员从这种烦杂中解脱出来,而专注于更有效的企业财务分析。
●自动分析主附表项目
l  可以从凭证中自动分析现金流量的主附表项目,可以单条分析,也可以全部分析,也可以手工调整。
●支持净额项目分析
l  依据财政部的规定,有些业务必须以净额方式反映其现金流量,避免现金流量的失真。该系统可以很好支持这一特性。
●灵活的现金流量查询
  系统可以按任意时间段对现金流量进行汇总,汇总结果可以保存,便于下次分析,或者直接进行查询分析。
●应收管理
  应收管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的生产经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。浪潮通软应收管理子系统通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售等相关业务的紧密连结,辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,同时也可以处理收款清账催款业务。
  ●可直接由销售系统的发票形成应收,并记入账务系统
  ●提供票据管理功能,支持应收票据的贴现,背书,计息功能
  ●提供预收款管理功能,预收款可用于结清未清项目
  ●支持多币种处理
  ●提供应收款的手工与自动结清功能,有效减少企业应收款管理的工作量
  ●可自动计算现金折扣,并生成收款凭证
  ●提供审批流程支持,可自定义审批流程进行单据审批
   ●可追踪客户的回款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息。
  ●具有帐龄分析和估算坏帐损失的功能
  ●支持汇率调整和自动计算汇兑损益
  ●与账务系统无缝连接,可随时查询应收款有关的账务处理情况
应付管理
  应付管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际经营过程中,企业不仅要进行供应商应付款管理和付款业务,还需要规划和控制现金的流出,降低采购的成本。浪潮通软应付管理子系统通过与采购等相关业务的紧密连结,辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,同时还支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理。
  ●可直接由采购系统的发票形成应付,并记入账务系统
  ●提供票据管理功能,支持应付票据的计息,结算,转出功能
  ●提供预付款管理功能,预付款可用于结清未清项目
  ●支持多币种处理
  ●提供应付款的手工与自动结清功能,有效减少企业应付款管理的工作量
  ●可自动计算现金折扣,并生成付款凭证
  ●提供审批流程支持,可自定义审批流程进行单据审批
  ●可追踪对供应商的付款情况、未清欠款情况,及时地提供对供应商的付款信息。
  ●具有应付账龄分析、付款分析和欠款结构分析的功能
  ●支持汇率调整和自动计算汇兑损益
  ●与账务系统无缝连接,可随时查询应付款有关的账务处理
  ●支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理
存货核算
  存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料,能够支持集团公司内多个独立核算单位的存货集中核算。其主要功能是在库存管理的基础上,完成存货的余额初始、入库成本确认、出库成本和存货余额的计算;完成对采购暂估业务的处理;完成对存货金额的调整;完成对采用计划价核算的存货的成本差异的计算分摊,计划价格的调整;完成集团内内部交易的确认等等。
存货核算子系统可以准确、及时地反映集团企业的存货水平,提供集团范围内的存货余额、明细查询,收发存汇总查询,资金占用分析及ABC成本分析等等。
  ●支持各种企业结构,集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式;
  ●支持独立的核算分类,与财务科目保持一致;
  ●支持分库存组织核算,公司下的不同的库存组织(工厂)可以分开核算;
  ●支持多种计价方式,包括:计划价、移动平均、月加权平均、先进先出、后进先出、个别计价;
  ●灵活方便的采购入库的暂估处理,可设置为单到回冲或单到补差的处理方式;
  ●出库成本计算与手工相比,更准确、细致,及时。
财务管理
资金管理
  集团资金管理是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用,通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率。资金管理主要是对整个集团资金的集中统一管理,提高资金的周转率,减少资金占用,从而达到合理分配资源、降低运营成本的目的。 l
●资金结算管理
  提供内部资金结算,按付款申请、结算中心受理、审核的流程处理
  提供对外部单位的结算管理,包括对外的付款和收款
●收支两条线管理
  对资金的收支编制预算
  按照预算的进度对资金支出进行拨付
  对收入帐户的资金进行定期上划
  对预算外的资金使用严格按照申请、审批、拨付的流程处理
●贷款管理
  根据需要建立多种贷款业务类型和合同类型
  贷款支持按步骤发放和按步骤的还款
  支持贷款的展期、提前还贷等
  支持贷款的提前预警、催款单的发送
●利息计算
  支持各种活期、定期存款利息计算、贷款利息计算
  可以定义结息方式、结算周期,分段计息等参数
  遵循日清月结的严格资金处理模式
●查询分析
  查询帐户余额、日记帐
  对各单位的资金占用费用进行分析
  对结算中心的银行资金利息费用与内部资金的利息费用对比分析
●全面预算
   预算管理是企事业单位按经营状况的预测结果进行管理的一种方式,在杜绝浪费,节支成本方面有显著的管理成效。作为集团公司需要对各个下级单位的预算进行管理、平衡、审批。下级单位的预算编制需要贯彻集团管理的目标。预算通过审批后要有一定弹性,并且对各项业务能够进行事中的控制,以及事后的各项分析。
●多种预算周期
  预算系统提供年、季度、月、旬、天五种编制预算的周期,可以将预算细化到任意程度,既可以满足财务预算、资金预算,也可以满足业务预算的需要。
●多个层次、多个预算周期进行预算管理
  预算提供多个层次管理,对组织结构、预算对象、预算项目、预算周期提供各个层面的预算。组织结构可以由上级单位到最下级单位,及各级部门,预算对象、预算项目可以分级到各个层次,提供年、季度、月、旬、天五种编制预算的周期,既可以编制较粗,按年度编制,也可以编制较细至每一天。既可以满足财务预算、资金预算,也可以满足业务预算的需要。
●支持弹性预算
l  支持按周期的弹性和按项目的弹性,当某一预算周期设为考核周期时,其明细的周期支持预算数据的弹性,即前面期间的数据超出预算时,将自动降低后续期间的预算数,但总的当前考核周期的数据不变。项目之间预算的弹性可以通过项目的上下级关系体现,对于可以相互拆借的项目预算,可以在其上级项目控制预算,这样就实现了单个项目预算的弹性。
●预算对象、预算项目的公私结构
  预算对象和预算项目在高层次定义时为公共的项目,在细化时,可以由各个下级单位定义私有的对象和项目,这既可以对业务进行统一预算和管理,又可以满足下级单位的不同的管理要求。
  自定义的审批流程更加贴近企业实际情况,同时支持单项审批和总额审批
  自定义的审批流程,可以定义多个审批步骤,并且可以为初始审批和以后的调整审批定义不同的审批步骤。对于某一预算,即可以按单个预算对象一一审批,也可以按总额一次性审批
●预算实行多版本管理,解决了预算的调整问题
l  由于预算可能由于各种原因变得不准确,因此需要对审批通过的预算进行调整,调整时预算将建立新的预算版本,并需要对新的预算版本进行审批管理。
●提供预算的自下而上和自上而下的编制
  系统即提供预算的分解功能支持自上而下编制,也提供预算的汇总功能,提供预算的自下而上编制。
  系统提供多种标准进行预算的自动细化
预算在编制过程中往往需要根据总体目标向下分解,而分解时需要按照标准,例如按工资总额、按人数、面积等方式。提供分摊标准的编制,以及依据标准分解预算。
●通过系统的计算功能简化了预算编制的过程
  提供预算编制的公式计算功能,可以针对以前年度和期间,可以根据预算数和实际数,来计算编制期间的预算数,使预算数更加可信,并且编制更加快捷。
  提供各个层次上的预算勾稽关系检查,以保证数据的一致性。
  由于存在各个层次的预算数据,因此预算数据的一致性就成为一件非常重要的事情。系统提供勾稽关系检查功能,以检查不同层次上预算数据的一致性,并给出检查报告。
●面向各个业务层次的预算控制
  全面预算的重要一点就是预算数据要对各个业务系统起控制作用。本系统的预算控制可以实现对任意系统的业务处理功能进行控制。按照预算控制的定义,进行预警提示或者控制业务处理不通过。
●预算的自动预警
  预算除了进行业务控制外,还可以根据定义周期地发布预警信息,以消息或EMAIL方式发给关心此预算的人员。
●预算的分析查询
  系统提供各种预算分析查询功能,如执行情况分析,各个下级单位的预算或执行情况的对比分析,预算与往年的对比分析,以及按任意要素的查询分析功能。
费用管理
  企业处于一个成熟的市场,加强成本管理是提高企业竞争力的重要举措,而加强费用管理是企业成本管理的一个重要手段。通过对各种费用的及时采集,考核,与预算的对比和分析,加强费用的管理和控制,实现节支成本,提高利润,从而提高企业的竞争能力。
●提供各种费用单据的定制平台
  对企业各种各样的费用单据,提供定制功能。不需要通过二次开发,可以轻松满足各种费用单据的需要,这包括费用的申请单、业务单、报销单等等。
●提供多级多步骤的费用审批流程
  可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程,支持不同人员不同的审批权限。当费用单据达到或接收预算时,提供预警功能。
●费用的不同状态满足了不同时期对费用的查询
  各种费用在申请时通过预算系统进行记录,以追踪其费用的最新变化,并通过预算限制其费用的审批;费用审批通过后,各种费用业务单据在发生时(还没有进行财务报销),记入费用的业务帐,以利于实时对费用进行管理和控制;费用在报销后(通常这需要较长的时间),产生与财务一致的费用帐,因此费用数据存在三种形态以满足不同程度的需要。
●提供同一费用在不同部门之间的分摊
  对于各个部门的共性费用,不同成本对象的共性费用可以按不同的分摊标准进行分摊。
●费用的控制
  费用在申请单录入时,就可以根据预算进行预警提示,而不是在费用支出之后。
●费用的预算完成情况、对比分析等
  可以进行多单位、多成本对象的预算完成情况分析,对比分析等。
财务分析
  财务分析系统是对整个系统的分析和监控,可以提取多项系统分析的指标,并对其预警查询,以及对多个单位、多个期间的财务状况进行反应。
●多指标体系建立
  每个单位可以建立多种指标体系,可以分别包含不同的指标。
●指标预警
  可以设置指标的预警,预警指标的最小预警单位是小时。
●单位预警设置
  可以针对单位定义预警的周期和有效的时间段,提供消息机制和邮件方式传送预警信息。
●提供指标多种分析
  系统对指标提供了趋近分析,单位对比分析,指标对比分析、指标的单位构成、期间构成分析,单位的指标分析等多种形式。在指标查询中,预警指标以显著方式列示。
商业智能-BI
  经过长期信息化建设,大规模的投入,企业积累了大量的数据,包括内部业务的,外部客户的等。能否对这些数据进行有效地分析,发挥其价值是影响企业信息化建设的关键。商业智能将来自企业内部应用、历史数据库和第三方信息供应商等不同渠道的数据进行集中管理,科学分析,简洁展示,形成有助于企业正确决策的各类信息。myGS-BI系统首先从不同的数据源搜集的数据中提取有用的数据,并对这些数据进行清洗,以确保数据的正确性,然后对数据进行转换、重构等操作后,将其存入数据仓库或数据市场中,此时数据变为信息;接下来,运用适合的查询、分析工具,数据挖掘工具,OLAP工具等管理分析工具对信息进行处理,使信息变为辅助决策的知识,并将知识以适当的方式展示在决策者面前。
  ●myGS-BI 提升您驾驭企业数据的能力,通过myGS-BI您可以轻松集成、分析企业长期信息化建设积累的数据,让企业废置的“金矿”恢复价值。
  ●myGS-BI 让您能从大量数据中挖掘有用的知识,改善您的策略,提高核心竞争力,从企业废置的“金矿”中挖掘出闪光的“金子”。
  ●myGS-BI让您的决策更迅速,更科学,更正确。
  ●myGS-BI与myGS产品的财务、业务系统以及其它产品都能无缝联接,挖掘、钻取数据更容易。
  ●商业智能包含:管理驾驶舱、万能查询、领导查询、OLAP分析等。
管理驾驶仓
  管理驾驶舱(Management Cockpit,简称MC)是一个最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的管理室(即驾驶舱),实际上是一个为高层管理层提供的“一站式”(One-Stop)决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示企业运行的关键指标(KPI), 直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警,和挖掘分析。
●实时挖掘,数据准确
  通过系统强大的数据引擎,实时准确挖掘系统中数据,构建实时企业,为您正确决策提供及时、准确的信息
  形象展示、趣味驾驶
  形象驾驶舱的图形方式替代枯燥文字单调展现方式,是对企业的监控变得简单而有趣。并通过家是擦个联查功能,追寻数据来源。
●个性设置,随需而变
  可以根据个性需要,设置自己的需要的驾驶舱,也可以对已有驾驶舱进行个性化修改,使战士方式更贴近个人习惯。
领导查询
  领导查询系统为高层管理层提供的“一站式”信息查询服务。通过系统预制和菜单设计功能两种方式结合,可方便的把管理者关心的查询组织在一起,形成操作简洁、个性化的查询模块。
 l●一站式操作,全面监控敏感信息无需切换模块职责。
  ●把领导关系的信息组织到该模块下面,一次登陆可以查询所有关心信息,省却却换治模块切换职责的繁琐,提高效率
  ●个性化设置,随心所欲改变需要监控信息。
  ●允许企业领导根据具体情况,设置盖模块包含的查询信息,灵活适应企业具体情况
万能查询
  用户的业务不尽相同,对于查询的需求更是千差万别。万能查询模块就是为满足用户个性化查询需求,提供的一个灵活定制查询的工具。通过该模块,可以自行方便定义客户需要的查询。
●功能强大,能查询系统中任意有效信息。
  借助系统提供的强大数据引擎,可以准确获取系统中任意数据。
  定义简单、向导操作,定义复杂查询只需几步操作。
  数据引擎对系统数据结构进行封装,使客户能够轻易了解想要查询信息,从而可以自己订制需要查询
●查询灵活,提供排序、过滤、分页、图形分析、定时刷新等功能。
  通过自开发控件,使查询的展示更加灵活强大,提供了更个性化展示方式
万能分析-OLAP

  OLAP使分析人员、管理人员或执行人员能够从多角度对信息进行快速、一致、交互地分析,从而获得对数据的更深入了解。OLAP的目标是满足决策支持或者满足在多维环境下特定的查询和分析需求。
  ●myGS-BI的OLAP可以使企业很容易的建立商业模型,发现问题,节省企业的时间与资源,减少错误,保持数据的一致,以及信息的快速流通,使得企业对市场的变化有更快的响应,从而提高收益率。
  ●财务部门使用OLAP可以用于预算、开支、财务执行情况等分析。
  ●市场部门使用OLAP可以用于市场调查分析、销售预测、发展分析、顾客群分析和市场占有率等分析。
  ●OLAP用户能够对企业数据有更多的控制权,管理者不需要再依靠专业人员来完成分析报表的定义,更重要的是,OLAP允许管理者自己定义商业模型来分析,对数据进行分析。


 

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